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清欠公司都有哪些手段(清欠台账怎么做)

快速周转的资金流能够为企业的健康发展提供有力保障,在企业不断发展壮大的过程中,资金的有效管理就显得尤为突出,因此债务清欠工作对企业而言也成为一项重要的管理内容,有效地清欠管理能够加快企业资金的周转率,及时回收到期应收账款,从而增强企业竞争力和抗风险能力,同时也能提高企业资金变现能力,最终达到降低企业经营成本的目的。

目前,回收老账、清理欠款成为了一些企业经营发展过程中的难题,资金长期占压,其中相当一部分资金已经形成了损失,企业经营压力因资金方面的困难表现得越来越明显。造成目前局面主要有以下几个方面的原因:

一、企业为了自身生存,提高市场占有率,采取扩大销售规模的策略,不断地投入大量的人力、物力和财力,将本企业的产品、服务以赊销或垫资的形式对外进行销售,导致企业应收账款规模逐渐增大。

二、由于市场经济秩序不够规范,加之市场经验不足,行业内部存在供需失衡的现象,且行业法律法规尚不健全,形成了一定的应收账款拖欠。

三、企业之间相互欠款的现象普遍存在,由于企业竞争激烈,垫资成为一种常态,逐渐成为上游优势企业转移经营风险,降低资金成本的一种手段,企业契约精神缺失,不能严格履行合同支付条款,在整个供应链条上层层相互拖欠,上游企业的欠款收不回来,对下游供应商的应付账款也不付,形成“三角债”的恶性循环。

因此,企业需要采取得力措施,严格资金管理,加强清欠工作,防止资金危机将整个企业拖垮。企业可以根据自身情况,积极采取以下对策:

一、了解对方企业的资产、信用状况

资信是民事主体从事民事活动的能力和社会对其所作的综合评价,它由民事主体的经济实力,经济效益、履约能力和商业信誉等要素决定,对于企业来说,在合同订立初期首先需要对交易企业进行初步的尽职调查,了解交易企业的员工数量、注册资本、实缴资本、经营状况等工商资料;其次,对交易企业的涉诉案件、行政处罚等情况进行查询和了解,并结合这些资料对企业进行实地考察,全面了解交易企业的资信状况。同时在有必要的情况下,可以通过银行查询对方企业的信用状况,也可以通过“中国执行信息公开网”等渠道查询到对方是否存在执行案件或失信等情况,对交易企业的履约能力进行全面的评估。

二、提高对商业风险的认识

长期的应收款无法正常回收将导致企业经营风险不断增大,不利于企业未来的健康发展。企业各级领导在收款清欠方面要统一思想认识,加强领导、积极协调企业内部各部门联动与协作,完善企业内部清欠组织架构,切实把清欠作为企业控制运营风险、降本增效的一个重要途径。

三、积极行使债权,掌握主动权

《民法典》规定的普通诉讼时效是三年,国际货物买卖合同和技术进出口合同的诉讼时效是四年。如果在上述诉讼时效内债权人不主张债权,在法律上的胜诉权就将归于消灭。对于即将超过三年的应收账款,适宜提起诉讼的,一定要及时起诉;暂不宜起诉的,也要保留诉讼时效中断的书面证据。企业在追款时应当及时向债务人发出书面催收函件并尽量说服债务人签收确认,以便有据可查,并要求债务人出具书面的欠条或还款计划,既能够达到诉讼时效中断的目的,又为之后的诉讼准备了充足的证据。对于已经超过诉讼时效的应收款,力争和债务人达成新的协议或者让债务人出具新的还款条,以形成新的债权债务关系。

《中华人民共和国民法典》

第一百八十八条 向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的,依照其规定。

诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。法律另有规定的,依照其规定。但是,自权利受到损害之日起超过二十年的,人民法院不予保护,有特殊情况的,人民法院可以根据权利人的申请决定延长。

第五百九十四条 因国际货物买卖合同和技术进出口合同争议提起诉讼或者申请仲裁的时效期间为四年。

四、采取诉前保全措施,起诉前申请冻结对方资产

债权人利用司法程序维护企业利益,到法院起诉时,虽然诉讼费由败诉一方承担,但原告要先行垫付。法院判决胜诉后,有时由于欠债人没有可执行财产,可能会出现赢了官司输了钱的现象。因此起诉前,企业可先采取诉前保全措施,申请法院快速查封、冻结欠债人的资产,如果案件胜诉,即使对方拒不履行判决确定的义务,也有已被保全的财产可供执行。同时需注意的是,根据《民事诉讼法》第一百零一条第三款规定,申请人在人民法院采取保全措施后三十日内不依法提起诉讼或者申请仲裁的,人民法院应当解除保全。故申请人必须在法定期限内及时提起诉讼。

五、选择恰当的纠纷解决方式

若选择通过诉讼的方式解决纠纷,应约定对自身有利的管辖法院,在发生纠纷时也方便提起诉讼。

另外,也可根据自身情况,约定仲裁管辖,相较于诉讼而言,仲裁一裁终局,通过仲裁解决纠纷效率可能会更高,满足当事人时间快捷的要求;同时通过仲裁方式解决债务纠纷,具有较强的保密性。企业可以根据自身情况选择有利的的纠纷解决方式。

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