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董事会秘书职责(董秘是干嘛的)

董事会秘书职责(董秘是干嘛的)

董事会秘书职责(董秘是干嘛的)

一、董秘的工作岗位

不同人眼中的董秘(工作岗位篇)

开篇灵魂三问

第一,我们作为董秘从业者是如何介绍自己的工作的?亲戚朋友又是如何认识这项工作的?

第二,工作当中,老板眼中的你和你的部门是干什么的?你的同事又是如何认识董秘和董秘部门呢?

第三,我们自己眼中的董秘和团队到底应该是一个什么样的定位?

请您在此刻停留三分钟,反思一下上面的三个问题。

也许这三个灵魂拷问也经常拷打着我自己,如同我倒垃圾的时候,垃圾分类员问:你是什么垃圾?配钥匙的时候,老板问:你配什么?路过一个算卦摊,在五行八卦阵上打坐的大师问:你算什么东西?

毋庸置疑,董事会秘书是一个复合性工作,在高校职业培养体系中没有董秘这一类别的课程,我国证券市场方兴未艾,职业董秘出现不过20年左右的时光,多少伙伴在职业发展规划中不知所措?多少伙伴在工作一段时间后仍摸不清发展路径?多少伙伴在行业里摸排滚打十余年却仍不掌握全景图?

本人作为TCL总部的董办管理人员,统筹管理全集团体系的公司治理、合规管理、资本运作、信息披露及监管关系维护等工作,近年来一直潜心于董秘从业人员精进及科学高效管理实践,长期为行业伙伴开展研究、培训、咨询服务,通过长期的调研及访谈的分析总结,试图还原董秘工作全貌,展开知识地图,从董秘及团队现状及困局、战略与定位、职责与定岗、机制与工具等方向,依据经典的管理理论,结合自己董办管理实操经验,迎合当前董秘及其团队实际困难,探求董秘从业者精进的方法,摸索出一套属于董秘从业者的管理工作方法论。

本文将作为董秘宝典系列文章的第一篇,也是本人专栏文章的序篇,希望能开一个好头,为各位董秘从业伙伴的个人修行精进及管理水平提升有所帮助。

(一)不同人眼中的董事会秘书:

首先亲戚朋友眼中的董事会秘书是什么呢?唉呀好像一听秘书这个词,大家想到的都是这个女秘书啊什么的,社会舆论上经常会给大家引导成这个样子,颇多暧昧色彩。

同事眼中的董秘是什么样呢?一般都是觉得这是一个很神秘的人,好像他的照片经常会在公司年报上出现,但平时都见不着这个人,他到底长啥样大家都不清楚。

我们自己眼中董秘如何?那一定是股神巴菲特这样的人物,纵横千里之外,运筹帷幄之中,把公司市值带得非常的高,成为投资人眼中的股神。

但实际情况是什么样?悲惨的现实中,随着工作年限越来越长,这个头发确实越来越少,发际线年年向后方发起进攻,这是一个与头发无缘的工作。

(二)不同人眼中的证券事务代表:

那么我们证券事务代表作为董秘的小伙伴,在亲戚朋友眼中到底是什么呢?我以前跟朋友介绍我是个做证代的,人家就问你办个学历证多少钱啊?身份证能办不?这个真的是非常困扰,我们以前有一个专门证代QQ群,结果这个群建立之后呢,经常有人要加群说:“我要办证”,这个弄的我们也是非常的哭笑不得。

同事眼中的证代是啥样呢?同事们往往觉得虽然董秘总是找不着,但证代仿佛整天都焖在公司里头。证代们最经常被同事们问到的问题往往是:”唉,我们公司股价涨不涨啊?哪天会涨啊?能不能买啊?”相信证代小伙伴们也经常会接触到这种问题,仿佛把握住证代就把握住牛市一般。

那证代眼中的自己是什么呢?那证代一定就是金牌董秘的后备人才,董秘是大部分证代的学习目标,证代后续的工作选项,大部分是做一个董秘,并将此作为自己的前进方向。

实际情况是什么样?那些平淡的日日夜夜里,我们经常就是一边对着电话,面对着中小投资者进行无奈的各种解释,挨着骂;另一边呢拿着电脑敲自己的公告,然后不停的查询相应的法规,搜索其他公司的披露案例。证代朋友们闭上眼,回味一下这是否是我们真正的日常呢?

那不同人眼中董秘从业者主要管理着的工作职责又是什么样子呢?

二、董秘的工作职责

上篇文章我们提到了三个叩击心灵的灵魂拷问,让我们静下来重新审视一下自己,然后用偏见体去探寻不同人眼中董事会秘书和证券事务代表形象,接下来,我们偏见继续,续演偏见中的董秘从业者主要管理着的工作职责:

(一)不同人眼中的公司治理:

当我跟亲戚朋友提到,我的工作有公司治理这一项时,长辈的脑中浮现的就是:这个是不是治安巡逻员呢?这一点跟同事眼中差不多,一汇报工作时说自己的职责是负责公司治理事务,同事的反应是治理是啥?没听过,好像挺高级的,搞得神神秘秘,姑且理解为负责公司的治安吧。

我们心目中的公司治理,那一定就是我们是要做好三会运作,管着公司的董事会、股东大会、监事会三会的管理,平衡各方利益机制,是公司最高权力机构的运作机制和管理方式。我们就像是这个整个治理运转机制当中的核心枢纽。

但实际情况是什么?我们经常会在三会的书山会海当中搞得非常的疲劳饥困,安排大领导们不断地开会,他们也非常的累,被我们整得大佬们各个昏昏欲睡的。

(二)不同人眼中的投资者关系:

讲投资者关系这个就好玩了。我们一说我们做投关的,亲戚朋友往往想到的是说:“呀,你做公关的呀,是不是经常要干夜场啊?黑白颠倒一定很辛苦吧!”这个形象真的是一言难尽,任凭如何解释,都摆脱不了亲朋好友那狡黠的一笑。

同事眼中的话,一听投关工作,大家仿佛经常会听到我们说这句话:“我们公司的市值现在是属于历史的低点/难得的买入机会点/长期价值投资的买入点,未来公司将有很好的一个发展方向,巴拉巴拉(省去介绍公司战略和业务发展方向2000字),你现在一定要入手,再不买入可就错失良机了!”同事们总是听你说这些话,感觉我们的股票就像那最后两天狂甩清场的商品,X块钱,你买不了吃亏,你买不了上当……

自己眼中做投关工作又是啥样?那我们就是股神巴菲特,我们就是查理芒格,我们召开投资人会议,你看这彩旗招展,人山人海,千里迢迢来听我们对公司投资价值的宣讲,每次路演那都是万人瞩目,盛况空前。

但实际情况我们看下来,好像更多时候我们是在做投资者教育,有些投资者永远听不见公司的发展战略和业务规划,只言片语中只听到赚钱二字。上面图片里最传神的就是这个大大的“富”字,我们好像就是在教给股民如何致富一般:金坷垃,金坷垃,我们都要金坷垃(进错片场了,别皮)。

(三)不同人眼中的信息披露:

那么讲信息披露的时候呢?近期跟亲戚说我的工作中很重要一部分就是信息披露,长辈们表示费解,我就是你可以理解为我们是做公司宣传工作的。他们追问:“宣传工作一定是身穿绿军装,肩挂红袖标,手持红语录,慷慨激昂的朗诵高歌吧。是不是这个样子呀?这还真个又红又专的工作呢。”

我们同事眼中信息披露就是重大通知,我们一发什么公告,大家都是竖起耳朵瞪起眼睛来看的,公告上网后立刻就会有同事来问我们:“这到底是什么意思?之后还是接着熟悉的那句话,现在可以买股票吗?”

我们自己眼中的话,我们就是外交部的新闻发言人,我们代表公司发布官宣信息,传递公司的投资价值,把公司的正能量传递给各个投资人,慨而以慷,义正辞严,妙笔生花,语不惊人死不休!

但实际情况是什么样?我们的信息披露工作面临着众多的法规,尤其是近些年法规调整非常的快,我们经常会在各种各样的法规和相应的披露准则里头非常痛苦的挣扎,生怕哪一点漏掉造成违规;而我们的老板呢,也对这个公告的内容要求非常高,我们要逐字逐句的斟酌怎样来表述,怎样能够贯彻老板的战略思想。

(四)不同人眼中的资本运作:

提到资本运作,这仿佛是最高端,最拿的出手的一个工作。但是在亲戚朋友和同事眼中对资本运作工作感觉像什么呢?没错,正如上图,感觉像是传销的:“你们这个靠不靠谱啊?你们玩股票的,是不是都是骗人的?”这个也是让我们非常的痛苦,其实我们做资本运作更多是为了金融反哺实业,为公司的持续发展提供新动能。

那我们自己眼中做资本运作是啥?那一定就是像这个样子:促成两国之间达成战略合作伙伴关系,为了未来共同发展,推进公司的进步。啊!这个真的是人生的高光时刻,尤其是在IPO上市敲钟的时候,在并购重组委或者发审会过会之后,大家的心情无比愉悦,人生得意须尽欢,莫使金樽空对月!

实际情况呢?我们愉悦的时间那么的短暂,稍纵即逝,大多时间都是在熬夜做材料,跟投行、律所、会计师事务所的小伙伴们不停的开展尽调、分析行业、打磨材料,在荣大伟业通宵的夜晚当中,我经常会碰到其他公司的董秘证代,大家也真的是非常的辛苦。

好了,说了这么多,都是从一个偏见的角度来看,其实这个也反映了社会公众、亲朋同事以及我们预期和实际情况的偏差认知。所谓一叶障目而不见泰山,需要我们打开一张全景图去分析我们的行业,后续的文章里我们将从问卷调查、从业者走访等多个角度来试图还原一个董秘从业者的生存现状。

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