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怎么有效管理_有效的五大管理方法

分享一本书《卓有成效的管理者》,大家看书名,会感觉只和管理者有关系,其实不然。

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在本书中,“管理者”一词,将泛指知识工作者、经理人员和专业人员,由于其职位和知识,他们必须在工作中做出影响整体绩效和成果的决策。

“知识工作者”泛指具备和应用专门知识从事生产工作,为社会创造出有用的产品和服务的人群,相比体力工作者,那些受过教育,懂得使用知识、理论和概念的人,就是知识工作者。

本书的作者是享誉世界的“现代管理学之父”彼得·德鲁克,他的作品涵盖了39本著作和无数篇文章。

关于管理方面的著作通常都是谈如何管理别人的,而本书的主题却是关于如何自我管理,才能成为卓有成效的管理者的。

下面分享5个方法,让你成为卓有成效的管理者。

一、掌握自己的时间

书中提到:要提高管理者的有效性,第一步是记录其时间耗用的实际情形。

第二个是要做有系统的时间管理。将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。

第三步是统一安排可以自由支配的时间。

我以前忙碌一周甚至一个月,发现自己并没有做成几件事情,现在开始学着记录自己的时间了。

有个朋友使用某个App,把自己要做的事情分类,分别为工作、读书、写作、锻炼等等,每次都记录做这些事情的时间,这样,月末就能一目了然地看清楚自己的时间使用情况。

这就是优秀的时间记录,其次,可以从中看出自己可以不必做哪些事情,以及发现自己可以自由支配的时间。

把可支配的时间集中起来,集中力量才能办成大事。

就拿写作来说,找选题、列提纲、找素材、找金句等等都可以利用零碎时间来完成,而写初稿需要找一个整块的时间,一气呵成,效率更高。

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二、重视贡献

有效的管理者一定注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。他常自问:“对我服务的机构,在绩效和成果上,我能有什么贡献?”他强调的是责任。

书中有这样一个例子:美国某一商业银行设有“代理部”,其工作非常单调,却是个盈利部门,专门代理各大公司办理股票债券的登记及交易业务。

代理部一直这样工作,直到有一天,一位新经理上任了。这位新经理提出这样的问题:“我们代理部究竟能做出什么贡献?”

新经理发现代理部经常与各大公司的高级财务主管来往,这些人常握有各公司的存款、贷款、投资和拨存退休金等的决定权。于是,他认为该部门可以成为银行其他部门的“推销员”。

此后,本来只是一个文件处理性质的部门,一下子变成了该银行最成功的营销部门。

这就是管理者注重贡献的表现,他自问“我可以做出什么贡献”,从而在工作中做出了突出的贡献,实现了远大的目标。

三、发挥人的长处

有效的管理者能使人发挥其长处。他知道只抓住缺点和短处是干不成任何事的,为实现目标,必须用人所长——用其同事之所长、用其上级之所长和用其本身之所长。

美国南北战争时,林肯总统任命格兰特将军为北方军的总司令。

有人告诉林肯,格兰特嗜酒贪杯,难当大任。林肯却说:“如果我知道他喜欢什么酒,我倒应该送他几桶,让大家共享。”

林肯不是不知道酗酒可能误事,但他更知道在北军诸将领中,只有格兰特能够胜任。后来,格兰特将军果然旗开得胜。

这是一个有效的任命,因为林肯以“取得战役胜利的能力”为标准来选择将军,而不求其没有缺点,是个完人。

总之,管理者的任务不是去改变人,而是运用每一个人的才干。

无论在工作还在日常生活中,我们遇到的每个人都可能有缺点,但我们与人交往,不应该盯着别人的缺点和短处,应该学习其长处,和他们的长处合作共赢。

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四、要事优先

书中提到:卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。

一位有效的管理者,会把主要精力集中在当前正在进行的工作上,而不会再去兼办其他工作。完成一件事情之后,他会根据情况的变化,再决定下一步的优先事项。

我们平时工作也是如此,集中精力做一件事情,优先做重要的事情。

很多人追求效率,想着同时完成多项工作,其实,你同时做两三件事情,注意力是不停切换的,从一件事情切换到另一件事情需要消耗极大的注意力资源。

我们要学会判断自己多项工作任务的优先级,先做重要的事情,完成一件事情后,做第二件重要的事情,以此类推,直到完成所有工作。

五、做有效的决策

决策是一种判断,是若干项方案中的选择。所谓选择,通常不是“对”与“错”间的选择,最多只是“大概是对的”与“也许是错的”之间的选择。

好的决策,应以互相冲突的意见为基础,从不同的观点和不同的判断中选择。所以,除非有不同的见解,否则就不可能有决策。

书中举了通用汽车公司总裁斯隆做决策的例子。

斯隆曾在该公司一次高层会议中说过这样一段话:“诸位先生,在我看来,我们对这项决策已经有了完全一致的看法了。”出席会议的委员们都点头表示同意。

但他接着说:“现在,我宣布会议结束,这一问题延到下次开会时再行讨论。我希望下次开会时能听到相反的意见,只有这样,我们才能得到对这项决策的真正了解。”

斯隆做决策从来不靠“直觉”,他懂得正确的决策必须建立在各种不同意见充分讨论的基础之上。

我们平时做决定的时候,不要排斥反面意见,要从不同的观点中选择出最合适自己的,拒绝偏见与盲从。

如果你想学会卓有成效,获得事业上的成功,欢迎你来读一下《卓有成效的管理者》,让自己成为一个卓有成效的管理者。

最后,让我们记住这句话:管理者的工作必须卓有成效,卓有成效是可以学会的。

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